Som content writer behöver du framför allt ett bra språk och förmågan att skapa innehåll. Vägen dit handlar inte enbart om personliga egenskaper utan även att använda rätt verktyg. I detta blogginlägg delar jag med mig av vilka programvaror och verktyg jag själv använder i mitt arbete och vad de kan användas till.
1. Skriv- och kontorsprogram
Det mest grundläggande verktyget för en content writer är fortfarande programmet där texten skrivs. Microsoft Word är enligt min mening det klart bästa alternativet, framför allt för de som skriver mycket och vill ha ett komplett och välutvecklat skrivprogram.
För den som föredrar att arbeta med Word som nedladdat program på datorn, snarare än den webbaserade versionen, finns flera fördelar. Man får tillgång till ett mer komplett verktyg med fler funktioner för exempelvis formatering, redigering, kommentarer och hantering av dokument. Dessutom uppfattar jag att rättstavningen fungerar bättre, men det kan vara en känsla.
Word har dessutom funnits länge och är ett program som de flesta kunder och företag redan känner till. Det gör det enkelt att ta emot, redigera och leverera dokument utan att behöva fundera på kompatibilitet eller vilket program mottagaren använder.
För den som även arbetar med andra typer av företagsuppgifter kan Microsoft 365 vara ett alternativ, eftersom paketet ger tillgång till flera program utöver Word. Men för själva skrivandet är den installerade datorversionen av Word det verktyg jag skulle välja framför den webbaserade versionen.
Var kan det köpas?
Programvaror kan enklast köpas online och jag rekommenderar svenska leverantörer om man inte köper från producentens egen hemsida. Ett exempel är svenska Nordkey, som säljer programvara till både privatpersoner och företag. Här går det bland annat att köpa välkända program för kontorsarbete och få licensnyckeln digitalt efter köpet.
SEO-verktyg
Nästa steg är att använda programvara och verktyg som underlättar research och planering. För mig som är en del av kundens större SEO-arbete finns en fördel att kunna göra sökordsanalyser. Det gäller även inte minst för mina egna affiliateprojekt samt övrig verksamhet. Här kommer SEO-verktygen in.
Ett SEO-verktyg kan bland annat användas för att undersöka vilka sökord människor använder, hur stor konkurrensen är och vilka webbplatser som redan syns högt i sökresultaten.
Ett verktyg som kan användas för detta är Wincher. Det är särskilt användbart för att följa placeringar i Googles sökresultat. För en content writer som producerar mycket SEO-innehåll kan det vara intressant att kunna följa om en publicerad artikel faktiskt börjar klättra i sökresultaten.
Ett annat alternativ är Ahrefs, som erbjuder flera olika funktioner för SEO och konkurrentanalys. Bland annat går det att undersöka sökord, länkar och vilka ämnen andra webbplatser syns på.
Få tillgång till SEO-verktyg
Wincher, Ahrefs och liknande är snarare verktyg än programvara. Det är molnbaserade tjänster där inloggning sker på hemsida och någon programvara inte behöver laddas hem. Därmed sker köpet direkt från deras hemsidor.
Bildverktyg
Text är ofta kärnan i arbetet, men på webben behöver innehållet ofta kompletteras med bilder och grafik. En bra bild kan göra en artikel mer tilltalande och även användas för att lyfta innehållet i sociala medier.
Canva är ett exempel på ett verktyg som kan användas för att skapa bilder till blogginlägg, sociala medier, presentationer och annat digitalt innehåll. Det krävs inga större kunskaper inom grafisk design för att komma igång och det är det verktyg jag använder för de flesta enklare grafiska illustrationer.
Men ibland räcker inte ett enklare bildverktyg. Den som exempelvis arbetar mer professionellt med bildbehandling, retuschering eller avancerad grafisk produktion kan behöva ett mer omfattande program. Adobe Photoshop är ett välkänt exempel på sådan programvara och ger betydligt större möjligheter att bearbeta och förändra bilder på detaljnivå.
Till skillnad från enklare webbaserade verktyg handlar det då om mer avancerad programvara som installeras på datorn. För den som regelbundet arbetar med bilder kan det vara motiverat att betala för ett sådant program, medan Canva ofta räcker långt för den som främst behöver skapa enkla illustrationer och bilder till sitt innehåll.
Kom igång med Canva
Canva går att komma igång med helt gratis och det finns många funktioner och mallar som kan användas utan kostnad. För den som arbetar regelbundet med innehåll kan Canva Pro vara ett intressant alternativ, eftersom premiumversionen ger tillgång till fler funktioner, bilder, mallar och andra resurser. Det är även den versionen jag använder.
ChatGPT
Även AI-verktyg har fått en allt större plats i content-arbetet, själv använder jag uteslutande ChatGPT, med blandat resultat. ChatGPT kan exempelvis användas för att ta fram idéer, strukturera ett ämne, hitta alternativa formuleringar eller fungera som ett bollplank under skrivprocessen.
Det är däremot viktigt att se AI som ett hjälpmedel och inte som en ersättning för det egna arbetet. En content writer behöver fortfarande kunna bedöma information, hitta rätt ton och framför allt förstå målgruppen.
Ett bra användningsområde kan vara att använda AI tidigt i processen. Om man exempelvis vet vilket ämne som ska behandlas kan AI hjälpa till att identifiera möjliga infallsvinklar och frågor som artikeln bör besvara. Därefter kan skribenten själv göra research, kontrollera fakta och skriva innehållet.